Canales dispersos
Cuando cada documento entra por un lugar distinto, saber qué ha llegado y qué falta exige comprobaciones constantes.
Qué debe resolver el flujo
Centralizar la entrada y conservar el origen de cada factura.
Piloto operativo · España
Recibe, revisa y prepara tus facturas antes de contabilizar.
PreContable reúne facturas y tickets, extrae los datos relevantes, detecta incidencias y deja cada documento listo para la revisión humana y la exportación contable.
Acceso piloto controlado. Los planes y conectores ERP se publicarán cuando su alcance esté validado.
Vista del flujo de revisión
Bandeja de facturasRevisión previa
Todas las facturasListas12
Por revisar3
Incidencias1
Proveedor NortePC-1042Procesada
Servicios DeltaPC-1041Revisar referencia
Materiales CentroPC-1040Posible duplicado
Entrada→Validación fiscal→Exportación
El problema
La gestión previa de facturas sigue siendo demasiado manual.
Explora los puntos donde suele romperse el proceso antes de que una factura llegue a contabilidad.
La solución
Un único flujo antes de contabilizar.
Selecciona una etapa para entender qué entra, qué comprobación se plantea y qué queda preparado para el paso siguiente.
Etapa 01
Recepción
Flujo conceptual de la plataforma en desarrollo.
Entrada
Correo, PDF, fotografía y canales previstos.
Tratamiento previsto
Reunir la documentación en una entrada común.
Salida
Factura localizada con su canal de origen.
PreContable organiza tareas administrativas previas. No sustituye la contabilidad ni las decisiones fiscales de la empresa o su asesor.
Cómo funciona
De la entrada al destino, con cada paso bajo control.
Recorre la vista conceptual para ver cómo el flujo separará lo que puede avanzar de aquello que necesita revisión humana.
Paso 01
Canales por conectarEntrada de documentos
Agrupa los documentos que llegan por los canales previstos.
- 01Correo electrónico
- 02PDF
- 03Fotografía
- 04WhatsApp Business
WhatsApp: integración en desarrollo
Producto en uso
Del documento a la decisión contable, sin perder el contexto.
Tres casos distintos del entorno de pruebas de PreContable. Imágenes adaptadas para esta demostración, con facturas y datos ficticios. Así se ve la revisión dentro del producto.
01 · Detectar
Lo que necesita revisión, a la vista.
En esta factura intracomunitaria, PreContable señala que hay que confirmar la inscripción en ROI/VIES. El aviso aparece junto a los datos extraídos y el documento para que puedas revisarlo con contexto.
Un aviso para revisar, no una comprobación automática en VIES.
02 · Resolver
Una rectificativa con su historia completa.
La factura original y su rectificativa quedan vinculadas en el mismo expediente. Puedes ver los importes, el estado de cada documento y la confirmación de la vinculación sin perder de vista el PDF.
Los documentos relacionados, reunidos para la revisión.
03 · Clasificar
La cuenta contable se confirma con criterio.
El proveedor solo orienta: importa para qué se hizo la compra. En este ejemplo, un equipo médico se clasifica como inversión y se confirma la cuenta que se utilizará al aprobar y exportar.
Tú confirmas el destino de la compra y la cuenta contable.
Caso de uso · Empresas de reformas
Controla las facturas contra órdenes de servicio.
En una implementación asistida, el flujo puede adaptarse a obras, pedidos, servicios o centros de coste para revisar cada factura según el proceso de la empresa.
Solicitar diagnósticoEl proveedor envíaFactura de material
- 1Identifica obra, servicio o centro de coste.
- 2Comprueba proveedor, tarifa y referencia.
- 3Genera una incidencia cuando faltan datos.
- 4Mantiene trazabilidad antes de contabilidad.
Dos formas previstas de empezar
Elige el nivel de acompañamiento que necesita tu proceso.
Self-servicePróximamente
Configúralo y empieza por tu cuenta.
Una modalidad prevista para empresas que quieran gestionar la configuración de forma guiada.
- Onboarding guiado
- Alta de proveedores
- Reglas configurables
- Procesamiento automatizado
- Suscripción mensual
- Soporte según plan
Implementación asistidaCupos piloto limitados
Lo configuramos contigo.
Pensada para procesos específicos que requieren análisis, adaptación y acompañamiento inicial.
- Análisis del proceso
- Configuración personalizada
- Carga inicial de datos
- Formación
- Piloto con facturas reales
- Soporte de puesta en marcha
Implementación asistida prevista desde 500 € hasta 2.000 € o presupuesto personalizado, según diagnóstico. Suscripción mensual adicional según plan.
Planes
Estamos definiendo los planes con datos reales del piloto.
Antes de publicar tarifas definitivas queremos validar el volumen, el acompañamiento y el ahorro real que aporta PreContable a cada perfil.
Plan Empresa
Pendientehasta cerrar el piloto
Orientado a
- Autónomos y microempresas
- Pymes con gestión interna
- Volumen documental recurrente
Plan Despacho
Pendientehasta cerrar el piloto
Orientado a
- Varias empresas o clientes
- Trabajo colaborativo
- Control centralizado de excepciones
Plan A medida
Pendientehasta cerrar el piloto
Orientado a
- Procesos de mayor volumen
- Configuración asistida
- Integraciones específicas
Qué estamos midiendoVolumen de documentos, tiempo ahorrado y frecuencia de las excepciones.
Qué definirá cada planNúmero de empresas, usuarios, acompañamiento y necesidades de exportación.
Compromiso de claridadPublicaremos alcance y precio juntos, antes de cualquier contratación.
Producto
Lo que puedes probar hoy y lo que está en preparación.
El piloto se centra en el flujo que ya puedes probar. Las integraciones se muestran por separado para no generar expectativas incorrectas.
Disponible en el piloto
- Carga de PDF, imagen y ticket
- Extracción de proveedor, importes e IVA
- Validación de totales y fiscalidad básica
- Revisión guiada y trazabilidad
- Gestión de proveedores
- Exportación universal para contabilidad
En preparación
- WhatsApp Business mediante proveedor oficial
- Sage 50 y otros ERP
- Conectores contables específicos
- Webhooks
- Exportaciones específicas
- Notificaciones automáticas
Seguridad y confianza
El control de la información forma parte del diseño.
Estos son principios de desarrollo, no certificaciones ni auditorías externas. La información técnica definitiva se publicará cuando corresponda.
Acceso controlado
La plataforma se diseña para limitar el acceso a la información.
Trazabilidad de acciones
El objetivo es mantener un historial comprensible de cada revisión.
Datos separados por empresa
La arquitectura contempla la separación de la información de cada organización.
Procesamiento seguro
El desarrollo aplica buenas prácticas de protección de datos desde el inicio.
Acceso piloto
Comprueba el flujo con tus propios casos.
Solicita acceso, sube una muestra acordada de documentos reales y descubre qué datos, validaciones e incidencias puede preparar PreContable antes de contabilizar.
- Volumen recurrente de facturas.
- Documentación recibida por varios canales.
- Órdenes de servicio o proveedores frecuentes.
- Interés en automatizar la revisión previa.
La activación y el alcance de la prueba se acuerdan de forma individual durante la fase piloto.
Preguntas frecuentes
Lo esencial antes de solicitar acceso.
Si necesitas aclarar algo más, escribe a admin@precontable.com.
¿PreContable lleva la contabilidad de mi empresa?
No. PreContable automatiza tareas administrativas previas a la contabilización. La contabilización y las decisiones fiscales siguen correspondiendo a la empresa o a su asesor.
¿La plataforma ya está disponible?
Sí, PreContable está disponible en fase piloto controlada. Puedes solicitar acceso para conocer el flujo de recepción, revisión y exportación con una muestra acordada de documentos.
¿Podré recibir facturas por WhatsApp?
Es una integración prevista y actualmente en desarrollo.
¿Puedo usar PreContable sin ayuda?
El modelo self-service estará diseñado para permitir una configuración guiada.
¿Ofrecéis configuración personalizada?
Sí. La implementación asistida se ofrecerá para empresas con procesos específicos.
¿Cuánto costará?
Los planes están en definición mientras medimos el uso y el valor aportado durante el piloto. Publicaremos el alcance y el precio de cada modalidad antes de cualquier contratación.
¿Qué ocurre con mis datos durante la prueba?
Los documentos se usan para procesar y revisar el flujo solicitado. PreContable no sustituye la contabilidad ni las decisiones fiscales de la empresa o su asesor.
¿Puedo participar como empresa piloto?
Sí. La empresa puede solicitar acceso desde el formulario de esta página.
Próxima fase piloto
Solicitar acceso pilotoPrepara tu empresa para una gestión de facturas más ordenada.
Solicita acceso a la fase piloto y cuéntanos cómo gestionas actualmente tus facturas.